Техническое задание для исполнителя представляет собой перечень пожеланий и требований, часто с примерами, к заказываемой услуге. Они призваны дать технологу представление о том, что вы хотите получить в результате. Их нужно собрать для менеджера и на это есть несколько причин:
- Во-первых, подробное ТЗ на разработку дизайна, печати или индивидуальный пошив одежды – это 60% успешного выполнения задачи;
- Во-вторых, если задача предельно ясна, шансы выполнить ее в срок значительно возрастают;
- Минимальные правки означают минимальные затраты. Ни один подрядчик не будет делать неограниченное количество изменений бесплатно;
- Техническое задание или бриф также выполняет защитную функцию – в случае возникновения конфликта каждая сторона может в любой момент обратиться к нему.
Что дает грамотное ТЗ?
Грамотно составленное задание сводит к минимуму недопонимание между инициатором задачи и исполнителем, помогая добиться эффективного результата. И, самое главное, сохранить нервы.
От чего зависит выполнение задания?
Важно понимать, что содержание такого документа напрямую зависит от объема работы. Если у вас уже есть идея или эскизный вариант макета и необходимо его доработать, то ТЗ в основном будет ограничиваться технологическими требованиями. Но когда дело доходит до разработки дизайна с нуля, необходимо включить как можно больше деталей.
Список который поможет составить понятное ТЗ:
- Назначение продукции (информирование потребителя, формирование образа бренда, стимулирование к действию и т.д.)
- Портрет целевой аудитории.
- Особенности бизнеса (основные направления деятельности, ключевые конкуренты);
- Референсы. Например, увидели интересную деталь? Сохраните изображение в копилку. Понравился принт на одежде, цветовые сочетания, шрифты, необычная форма изделия? Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы сохранить изображение. На выходе будет папка с подборкой, из которой уже можно собирать примеры для исполнителя.
5. Дизайн, который бы вы точно не хотели. Например, сейчас в моде стритстайл и оверсайз вещи, но вы их не любите, а технологу об этом не сказали. Соответственно он ориентируется на свое чувство прекрасного и делает изделие которое нравится ему.
- Размер принта и размещение на одежде. Печать формата А2 размещена иначе, чем на формате А4, некоторые элементы могут быть слишком низко, соответственно это будет утяжелять образ.
Поэтому в описании формата и размещения принта можно указать А4 по центру или отступ от горловины 10 см и т. д. А еще лучше будет предоставить визуализацию. Даже если вы не умеете пользоваться графическими редакторами, это можно просто нарисовать от руки.
Учитываем реальные сроки
Существует очень много требований, особенностей, ограничений и прочих деталей, которые нужно сделать технологу и дизайнеру. А после согласования ему нужно будет проделать все эти манипуляции с изображением, чтобы подготовить макет к печати или даже сделать его с нуля. Это требует времени, а иногда и немало. Об этом часто забывают, и в результате могут возникнуть серьезные задержки. Поэтому, нужно понимать что вам не могут сделать полноценный дизайн + печать + пошив изделия (а может и 50 шт.) за три дня.
Как понять, что все идет как надо и что исполнитель понял что вы хотите?
Очень просто: правок не много. Это может быть до 5 итераций, каждая из которых занимает не более 2-3 часов (хотя, конечно, на больших проектах это время может быть гораздо больше). Когда на почту приходит тридцатая версия изменений, становится ясно, что либо ТЗ составлено где-то неправильно, либо слишком много людей, влияющих на проектное решение.
Несколько примеров хорошего технического задания по SKU (вариабельность вещи, то есть один SKU – худи одного цвета, фасона, с одним принтом, если меняется хоть один элемент (цвет шнурков на худи другого цвета), то добавляется +1 SKU)
1. С использованием таблиц Excel
2. С использованием графических программ
Как итог, не бойтесь потратить время, чтобы написать продуманное и подробное техническое задание. Не поленитесь и проверьте свое ТЗ перед отправкой исполнителю по вашему чек-листу. Ведь лучше потратить несколько часов на постановку задачи, чем потратить свои деньги и нервы исполнителя и получить не тот результат который ожидался.
